Cu VertiSal

      *A fost actualizata aplicatia conform specificatiilor Revisal 6.0.8
A fost actualizat nomenclatorul COR. Actualizarea se efectueaza automat. Daca aveti functii cu coduri COR desfiintate sau modificate, acestea va vor fi prezentate.
A fost adaugat un nou tip de contract de munca: CONTRACT DE MUNCA TEMPORARA CU CLAUZA DE TELEMUNCA.
      *Incepand cu luna decembrie 2020 a fost adaugata posibilitatea gestionarii Stimulentului de risc (acordat personalul medical sau auxiliar care au activat in timpul starii de urgenta si care au avut in evidenta sau sub tratament pacienti suspecti sau confirmati cu COVID-19 cf. OUG 43/2020)
Pentru aceasta a fost creat un nou element de pontaj "Stimulent de risc COVID-19", care se regaseste la Prime. Asupra acestuia se datoreaza numai impozit. Se inregistreaza in luna curenta, neavand implicatii asupra declararii contributiilor sociale. Suma se transfera pe o rubrica distincta in D112 in sectiunea E3.
      *Au fost actualizate fisierele PDF de pe aici.gov.ro pentru Listare>>Liste>>"Lista Somaj tehnic" respectiv Listare>>Liste>>"Lista OUG132 1(4)"
      *A fost actualizat programul folosit la validarea declaratiilor 112, pus la dispozitie de ANAF (D112_10122020.zip)

      *A fost modificata baza de calcul pentru indemnizatia de somaj in declaratia 112.
Se obtineau erori de validare in situatiile in care se acordau sume (sporuri, prime) fara a exista ore efectiv lucrate in luna.

      *A fost adaugata LISTA angajatilor care au beneficiat de zilele libere pentru supravegherea copiilor, precum si indemnizatia acordata pe aceasta perioada, conform. OUG 147/2020 in formatul PDF publicat pe site-ul AJOFM Cluj. Disponibila pe Listare>>Liste>>Lista OUG 147.
Va trebui sa completati direct in PDF numele si cnp-ul celuilalt parinte si perioada in care s-au acordat zilele libere.
      *A fost actualizat programul folosit la validarea declaratiilor 112, pus la dispozitie de ANAF (D112_17112020.zip).
In varianta actuala este tratat si codul de boala 51 - Boala infectocontagioasa pentru care se impune masura izolarii.
      Conform instructiunilor de completare a D112 (anexa validari de pe site-ul ANAF), sunt considerate boli infectiocontagioase care nesesita izolare cele cu certificatele medicale avand cod indemnizatie 51 cu data acordarii >=30.10.2020 dar si cele cu cod indemnizatie 05, cod boala infectocontagioasa 35 si data acordarii <=02.11.2020 (pentru cele din urma, nu este evidenta baza legala)
      *Din cauza mai multor ambiguitati in legislatia care reglementeaza concediile medicale, am adaugat posibilitatea de a modifica modul de calcul standard al concediilor medicale, astfel:
Completand la observatii FNUASS, fortati calculul integral din fond - util in cazul in care interpretati codul de indemnizatie 05 ca necesitand masura izolarii, respectiv
Completand la observatii 100%, fortati calculul cu procent de 100% - util in cazul concediilor de carantina (cod indemnizatie 07) acordate anterior lunii august 2020
Recalculul se face la parasirea rubricii "Data sfarsit concediu".
      *A fost actualizat fisierul PDF continand lista salariatilor pentru care se solicita acordarea somajului tehnic potrivit OUG nr. 30/2020, conform Ordinului min. Muncii si Protectiei Sociale nr.1600/2020, publicat in MO 1073/13.11.2020.

      *A fost actualizat modelul Adeverintei angajator pentru justificarea deplasarii in intervalul orar 23.00 - 05.00 (evident, autorii nu prevad cazul in care angajatul pleaca de acasa la ora 4.50 pentru a ajunge la munca la 6, de exemplu). Daca alegeti sa listati pentru toti salariatii, aveti optiunea ordonarii dupa compartiment, nume si prenume.
Am lasat accesibil si modelul vechi al adeverintei, care este cel putin la fel de conform cu H.52/05.11.2020 ca si modelul nou.
      *A fost adaugata LISTA salariatilor pentru care se solicita decontarea indemnizatiei pentru reducerea timpului de munca prevazute de art. I alin. (4) din OUG nr.132/2020, in formatul PDF de pe aici.gov.ro. Disponibila pe Listare>>Liste>>Lista OUG132 1(4).
Vi se solicita completarea numarului si a datei deciziei privind reducerea programului de lucru.
Am optat pentru adaugarea in Sporuri, langa rubrica "Ore spor", a unei rubrici unde se va introduce numarul de zile din luna in care a fost redus programul de lucru (conform perioadei raportate in Revisal). Pentru completarea corecta a listei, numarul de zile trebuie sa fie completat. Rubrica este vizibila doar pentru "Indemnizatie reducere timp munca OUG132/2020".
Puteti verifica existenta unor eventuale neconcordante in pontaj, in legatura cu numarul de ore cu care programul a fost redus cf. OUG 132, accesand Sistem>>Verificare coerenta.
      *A fost actualizat programul folosit la validarea declaratiilor 112, pus la dispozitie de ANAF (D112_10112020.zip). Inca nu este tratat codul de boala 51 - Boala infectocontagioasa pentru care se impune masura izolarii, desi Hot.921/2020 privind aprobarea Listei bolilor infectocontagioase pentru care se instituie izolarea persoanelor, este in vigoare din 30 octombrie. Acestea sunt raportate de aplicatie ca fiind cod 05. Intarzierea se datoreaza CNAS, care inca nu si-a adaptat aplicatiile.

      *A fost adaugata in Operare>>Pontaj rubrica "Z.libere platite L147"- zile libere pentru parinti in vederea supravegherii copiilor, in situatia limitarii sau suspendarii activitatilor didactice care presupun prezenta efectiva a copiilor in unitatile de invatamant. Pentru aceste zile se pot solicita de la AJOFM 75% din salariul de incadrare aferent zilelor respective, in unele conditii.
      *A fost adaugata posibilitatea raportarii in Revisal a reducerii timpului de munca si in mod corespunzator a salariului de incadrare, in baza OUG nr.132/2020, art.1.
Pentru aceasta, va fi nevoie sa creati pentru fiecare angajat afectat cate un act aditional de reducere a timpului de munca si unul pentru reducerea salariului, pentru perioada dorita. Ambele acte se inregistreaza cu acelasi numar/data.
Pentru completarea explicatiei standard, aveti la dispozitie butonul "Explic Oug132". Daca ati completat explicatia din greseala, se poate reveni cu un dublu-click pe eticheta "Explicatii:".
Explicatia este foarte importanta aici pentru ca daca explicatia standard este prezenta, reducerea se va raporta in Revisal, dar nu va afecta datele salariatilor, unde salariul si programul de lucru raman nemodificate.
Pentru clientii care utilizeaza aplicatia ITM pentru completarea registrului general de evidenta a salariatilor, ghidul poate fi descarcat de aici: https://www.anofm.ro/upload2/ANOFM/14261/GHID_IM_RTM_ReGeS_IM_ANOFM.pdf
      *A fost adaugat in Nomenclatoare>>Nomenclator elemente pontaj, sporul "Indemnizatie reducere timp munca OUG132/2020".
Pentru beneficiari, in Operare>>Pontaj se opereaza numarul de ore efectiv lucrate, iar pentru a beneficia de indemnizatie, le adaugati un spor "Indemnizatie reducere timp munca OUG132/2020", unde precizati numarul de ore pentru care se solicita (numarul de ore cu care s-a redus programul).
      *A fost actualizata declaratia D112, conform ORDIN 2.814/1.536/1.806/2020.
      *A fost actualizat programul folosit la validarea declaratiilor 112, pus la dispozitie de ANAF (D112_04112020.zip). Inca nu este tratat codul de boala 51 - Boala infectocontagioasa pentru care se impune masura izolarii, desi Hot.921/2020 privind aprobarea Listei bolilor infectocontagioase pentru care se instituie izolarea persoanelor, este in vigoare din 30 octombrie.
      *Au fost adaugate informatii despre concediile medicale operate, in Lista firme>>Fisier Excel.

      *Au fost adaugate doua coduri in nomenclatorul codurilor de boala:
51 - Boala infectocontagioasa pentru care se impune masura izolarii si
91 - Ingrijire copil bolnav cu afectiuni grave, in varsta de pana la 16 ani.
Deocamdata codul 51 nu poate fi raportat in d112, de aceea aplicatia va transfera in D112 ca si cod 05, pana cand validatorul ANAF va fi actualizat corespunzator.
      *A fost modificat nomenclatorul codurilor de boala pentru concediul medical de carantina, conform OUG 126/2020 (in vigoare din 03.08.2020) cuantumul indemnizatiei fiind 100% (fata de 75% anterior), fara a necesita stagiu de asigurare.
      *A fost modificat modelul cererii de restituire sume din FNUASS aferente concediilor medicale, conform Ordin 1602/946/22.09.2020.
      *A fost actualizat programul folosit la validarea declaratiilor 112, pus la dispozitie de ANAF (D112_22092020.zip). Permitere inregistrare concediu medical cod 91.

      *A fost imbunatatit importul datelor salariatilor din D112 pentru perioadele de somaj tehnic, cu tratarea unor exceptii specifice unor aplicatii de salarizare.
      *A fost actualizat fisierul PDF Lista Somaj tehnic de pe aici.gov.ro (acordare somaj tehnic potrivit OUG nr. 30/2020). S-a modificat in PDF numarul de zile la care se face calculul rubricii "Indemnizatia solicitata", corespunzator numarului de zile din luna august 2020.
      *A fost actualizat programul folosit la validarea declaratiilor 112, pus la dispozitie de ANAF (D112_03092020.zip). Corectie validare concedii medicale acordate de medicul de familie pentru boli contagioase, in cazul COVID19, pentru perioade de peste 10 zile.

      *A fost modificata Cererea pentru recuperarea sumelor din FNUASS conform Ordin 1395/6.08.2020 pentru modificarea si completarea Normelor de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate.
Au fost detaliate rubricile J1 si J2. Pentru completarea rubricii "J1.1 ... reprezentand indemnizatii aferente certificatelor de concediu medical acordate pentru bolile infectocontagioase pentru care se impune masura izolarii", este necesara aparitia unei hotarari de guvern, care se afla la in consultare publica pana la 17.09.2020.
      *A fost actualizat fisierul PDF Lista OUG92 de pe aici.gov.ro (acordare sume prevazute de art.I din OUG 92/2020 - 41.5%), a fost adaugat codul CAEN.
      *A fost actualizat fisierul PDF Lista Somaj tehnic de pe aici.gov.ro (acordare somaj tehnic potrivit OUG 30/2020), a fost adaugat textul "/alerta" la "Numarul de zile aferente suspendarii contractului individual de munca in perioada starii de urgenta".

      *A fost modificata lista "Verificare OUG92", acum avand posibilitatea sa eliminati din selectie contractele incetate. Este util sa rulati aceasta lista in fiecare luna in care solicitati sume conform art.1, alin.(1) din OUG 92.
      A fost corectata "Lista OUG92". In fisierul PDF se completa luna "6 Iunie", chiar daca sumele se solicitau pentru luna iulie.
      *A fost modificata Adeverinta Somaj pentru a cuprinde sumele aferente somajului tehnic in luna la care se refera, nu in luna in care s-au incasat.
      *Daca aveti stabilit pentru display/monitor un factor de scalare diferit de 100%, previzualizarea rapoartelor era trunchiata in partea dreapta.
Aceasta se putea corecta bifand la proprietatile scurtaturii aplicatiei Proprieties > Compatibility >"Override high DPI scalling behavior" respectiv
Proprietati aplicatie > Compatibilitate > "Suprascrie comportament scalare DPI inalt", dar aceasta avea ca efect colateral micsorarea zonei de vizualizare a aplicatiei.
Acum se poate renunta la aceasta abordare, si se poate bifa pe Nomenclatoare >> Setari aplicatie>>"Display-ul este setat cu un factor de scalare diferit de 100%".
Daca nu ati avut problele cu vizualizarea ropoartelor (marea majoritate a utilizatorilor), nu bifati aceasta optiune.
      *A fost actualizat programul folosit la validarea declaratiilor 112, pus la dispozitie de ANAF (D112_23072020.zip).

      *A fost adaugata posibilitatea solicitarii decontarii prin intermediul platformei aici.gov.ro a 41,5% din salariul de incadrare aferent orelor lucrate pt. 3 luni, cf. art.1, alin.(1) din OUG 92/2020. PDF-ul a fost publicat in 14.07 in cursul serii.
Pentru aceasta, pe Listare>>Liste aveti: "Verificare OUG92" - unde se obtine o lista pentru verificarea potentialilor beneficiari ai OUG 92 art.1 alin(1). Acestia trebuie sa fi avut cel putin 15 zile (cel mai probabil calendaristice) de suspendare in perioada starii de urgenta sau alerta. Am lasat si posibilitatea utilizarii zilelor lucratoare analiza.
Dupa vizualizarea listei, pe diferite criterii, aveti optiunea marcarii ca beneficiari ai art.1, alin.(1) din OUG 92 a tuturor salariatilor care indeplinesc conditia celor 15 zile de suspendare.
Ulterior, salariatii pot fi marcati/demarcati ca beneficiari ai art.1, alin.(1) din OUG 92, prin selectarea pe Operare>>Date despre salariati>>Detalii>>Scutiri/Reduceri a codului "ou92_1_1", respectiv se pot deselecta toate pozitiile deca selectati aceasta optiune in dialogul care urmeaza vizualizarii listei "Verificare OUG92".
Trebuie sa tineti cont de faptul ca in aceeasi luna angajatorul nu poate beneficia atat de art. XI din OUG 30 cat si de art.1 alin(1) din OUG 92, trebuie sa opteze pentru unul dintre ele.
Dupa stabilirea salariatilor pentru care solicitati decontarea a 41,5% din salariul de incadrare aferent orelor lucrate pt. 3 luni, cf. art.1, alin.(1) din OUG 92/2020, puteti accesa butonul "Lista OUG92", care va da posibilitatea completarii fisierului PDF descarcat de pe aici.gov.ro continand declaratia, cererea si lista salariatilor pentru care se solicita sumele. De avut in vedere ca PDF-ul se completeaza diferit pentru entitatile care declara trimestrial obligatiile fiscale aferente veniturilor din salarii, de aceea este important ca pe Nomenclatoare>>Parametri>>D112>>, rubrica Periodicitate D112 sa fie completata corect.
Trebuie anexata copia documentului din care rezulta dovada platii (ordin de plata/extras de cont etc.) obligatiilor fiscale aferente lunii/trimestrului respectiv(e).
      *Au fost adaugata posibilitatea inregistrarii pe Operare>>Date despre salariati>>Detalii>>Scutiri/Reduceri a conventiilor cu ANOFM/ AJOFM conform OUG 92: Subventii conform art. III, alin.(1) din OUG92/2020 (someri peste 50 de ani) si Subventii conform art. III, alin.(2) din OUG92/2020 (angajare someri intre 16 si 29 de ani)
      *A fost modificat in D112 modul de completare a rubricii "Data iesirii din categoria de asigurat", renuntandu-se la completarea acestei rubrici la intrarea in somajul tehnic, chiar daca nu exista contributie la sanatate in luna. Rubrica "Data intrare in categoria de asigurat" se completeaza in continuare odata cu prima luna in care se contribuie la sanatate, dupa o luna in care nu s-a contribuit. Se pot depune declaratii rectificative pentru perioadele in care ati avut somaj tehnic, in speranta revenirii calitatii de asigurat unde aceasta s-a pierdut, dar se pare ca aceasta situatie este afectata de neadaptarea de catre CNAS a aplicatiilor proprii la modificarile survenite in structura D112 incepand cu luna aprilie 2020.
      *A fost actualizat programul folosit la validarea declaratiilor 112, pus la dispozitie de ANAF (D112_15062020.zip).

      *A fost actualizat programul folosit la validarea declaratiilor 112, pus la dispozitie de ANAF (D112_04062020.zip).
      *A fost publicata in MO 481 din 5 iunie 2020 - Ord. 457/2020 privind aprobarea modelului documentelor prevazute de art. II alin. (2) din OUG 92/2020 pentru instituirea unor masuri active de sprijin destinate angajatilor si angajatorilor in contextul situatiei epidemiologice determinate de raspandirea coronavirusului SARS-CoV-2, precum si pentru modificarea unor acte normative.

      *A fost adaugata posibilitatea completarii integrale a fisierului continand Lista beneficiarilor de somaj tehnic cf. OUG30 disponibil pe site-ul aici.gov.ro. Aveti posibilitatea sa il completati automat, dupa ce se genereaza fisierul XLS. Dupa deschiderea fisierului PDF, va trebui sa salvati fisierul. Acesta se creeaza in directorul lunii curente al firmei.
      *A fost modificata rotunjirea la calculul CASS in situatia in care salariatul nu are in luna curenta decat zile somaj tehnic (OUG30) si zile libere parinti (L19).
      *In Nomenclatoare>>Parametrii>>Alte optiuni a fost adaugata optiunea "Rotunjire retineri", care poate lua trei valori:
"prin adaos (in sus)";" >=0.5 prin adaos, in rest prin lipsa" si "terti sau >=0.5 prin adaos, in rest prin lipsa". Se aplica retinerilor din salariu, interne sau pentru terti, exprimate procentual. Valoarea prestabilita este "prin adaos" (varianta de pana acum).
      *Nu mai este obligatorie completarea codului bolii infectocontagioase pentru concediile medicale pentru carantina.
      *A fost actualizat programul folosit la validarea declaratiilor 112, pus la dispozitie de ANAF (D112_25052020.zip).
      *A fost publicata in MO 459 din 29 mai 2020 - OUG 92/2020 pentru instituirea unor masuri active de sprijin destinate angajatilor si angajatorilor in contextul situatiei epidemiologice determinate de raspandirea coronavirusului SARS-CoV-2.

      *A fost modificata declaratia D112 conform Ordinului comun nr. 1942/979/819 al MFP/MMJS/MS, publicat in M.O.426/21.05.2020, valabil incepând cu 01.04.2020.
      *Stimulentele prevazute OUG 69/2020, acordate salariatilor ca urmare a desfasurarii de activitati care presupun contact direct cu cetatenii si sunt supuse riscului de infectare cu SARS-CoV-2, se pot opera pe Operare>>Tichete>>Avantaje, acestea fiind transferate corespunzator in declaratia D112 in Anexa E_3, pe venituri salariale fara contributii sociale.
      *In Nomenclatoare>>Parametrii>>D112 a fost adaugata optiunea: "In D112 adaug zilele de somaj tehnic suportate de societate la Zile lucrate:", prestabilit nebifata.
Aceasta nu se refera la zilele de somaj tehnic suportate de ANOFM conform OUG 30.
Conform instructiunilor de completare a D112 nu ar trebui adaugate la Total zile lucrate, dar in acest caz zilele de somaj tehnic platit de societate nu apar ca stagiu de cotizare la pensii, desi se contribuie pentru sumele respective.
      *A fost actualizat programul folosit la validarea declaratiilor 112, pus la dispozitie de ANAF (D112_22052020.zip).

      *Corectie procedura de completare automata in pontaj a rubricilor aferente somajului tehnic din actele aditionale de suspendare a contractelor de munca cu Art.52, alin.1, lit.c.pentru situatia in care in Nomenclator>>Parametri>>Pontaj este bifata optiunea "Ziua incetare suspendare este lucrata"

      *In Nomenclatoare>>Parametrii>>Pontaj a fost adaugata pentru martie 2020 optiunea "Fara facilitati fiscale pentru ind. somaj tehnic (OUG30) si zile libere parinti (L19) OUG48":
      Bifat - nu se acorda facilitati fiscale pentru ind. somaj tehnic (OUG30) si zile libere parinti (L19)(cf.OUG48 - modul de calcul actual)
      Nebifat - se acorda facilitati fiscale pentru ind. somaj tehnic (OUG30) si zile libere parinti (L19), calculul anterior OUG48/2020, doar pentru eventuale verificari/stabiliri diferente.
      Incepand cu aprilie 2020 se considera automat bifat, si nu mai este disponibila optiunea. Pentru martie prestabilit nebifat, pentru a ramane calculul actual dar va trebui rectificat cu bifat, recomandam aceasta dupa aparitia D112.
      Trebuie ca dupa actualizare (aprilie) sau dupa modificarea parametrilor, sa dati din nou calcul la Operare>>Prime si Operare>>Pontaj, daca aveti operat somaj tehnic OUG30, respectiv la Operare>>Pontaj daca aveti zile libere parinti (L19).
      *A fost modificata baza de calcul a concediilor medicale aferent perioadelor de somaj tehnic Oug30 (se utilizeaza salariul de baza minim brut pe tara garantat in plata) conform OUG 32/2020.
      *Pentru cazurile in care indemnizatia de somajului tehnic OUG30 este platita in luna urmatoare dar beneficiarii nu mai sunt angajati in luna respectiva, s-a prevazut un mecanism pentru calculul si declararea in declaratia 112.
      Acestia se vor adauga automat ca "Fara contract de munca", cu "Venituri salariale sau asimilate, acordate ulterior sau la data incetarii raporturilor juridice" avand la observatii texul "*Contract incetat - Pozitie folosita la raportarea Som.tehnic OUG 30 pt.luni anterioare*". Persoanele care obtin "Venituri din contracte de activitate sportiva", sunt inregistrati pe acelasi cod, doar ca au observatia completata. Momentan mecanismul nu acopera situatia in care sumele nu se incaseaza in luna in care sunt cerute, ci in luna/lunile urmatoare, dar daca va fi cazul se va extinde.
      *A fost adaugata posibilitatea completarii fisierului PDF continand Lista beneficiarilor de somaj tehnic cf. OUG30 disponibil pe site-ul aici.gov.ro. Aveti posibilitatea sa il completati automat, dupa ce se genereaza fisierul XLS, dar din pacate modul in care a fost construit nu permite completarea rubricilor Nivel educatie, Resedinta si Data inceput suspendare, acestea trebuie sa le adaugati ulterior. Dupa deschiderea fisierului PDF (dureaza putin), si completarea datelor lipsa, va trebui sa salvati fisierul. Acesta se creeaza in directorul lunii curente al firmei.
      *A fost adaugata posibilitatea editarii Deciziei de prelungire a suspendarii. In formularul unde se editeaza decizia, apasati butonul Modificare si bifati optiunea Prelungire. O sa puteti completa rubricile Numar act prelungire si Data act prelungire. Acestea sunt completate automat cu Numarul deciziei initiale+.1 respectiv data curenta, dar se pot modifica.
      *Adaugare decizie Somaj tehnic (reducere temporara a activitatii) SRTE, corespunzatoare suspendarilor conform Art.53 Alin.3 (reducerea programului de lucru de la 5 la 4 zile pe saptamana). Suspendarea pe o perioada mai lunga se poate face doar operand succesiv suspendarea pentru cate o zi pe saptamana, pentru ca in celelalte zile angajatul trebuie pontat.
      *A fost adaugata rubrica "Deduceri personale" pe statul de salarii pentru zilele libere acordate parintilor (L19).
      *Va supunem atentiei faptul ca avansurile se pot acorda in luna doar in masura in care salariatii primesc suficiente venituri ca sa le acopere, inafara indemnizatiei de somaj tehnic. Altfel, acestea se pot acorda doar in luna in care se incaseaza de la ANOFM sumele solicitate.
      *Va reamintesc ca in firmele unde aveti in luna martie ore de somaj tehnic si in Nomenclatoare>>Parametri>>Pontaj, rubrica "Somaj tehnic L30 platit in luna curenta" este debifata, dupa virarea sumelor de catre AJOFM/ANOFM puteti accesa luna aprilie pe Operare>>Prime, unde apasand butonul "Somaj tehn.ant." transferati sumele aferente orelor de somaj tehnic din luna anterioara.
      Din rubrica "Perioada anterioara" sunt relevante doar anul si luna la care se refera, acestea raportandu-se in declaratia 112.
      Puteti modifica data platii primei, pentru a corespunde cu data efectiva a platii catre angajati, accesand butonul "Modificare data", modificati valoarea rubricii "Data platii primei", apoi selectati "Indem. somaj tehnic OUG 30", selectati toate compartimentele si apoi confirmati.
      *Daca doriti acordarea sumelor aferente somajului tehnic OUG 30 din aprilie inaintea primirii acestora de la ANOFM, puteti inchide luna aprilie si prelua sumele pe Operare>>Prime in mai (descris mai sus).
      *Ca urmare a aparitiei draft-ului structuri declaraţiei D112 , din care rezulta ca se calculeaza si se declara distinct CAS pentru zilele libere acordate parintilor respectiv pentru zilele de somaj tehnic suportat din bugetul de somaj si de asemenea rezulta ca nu se poate declara in D112 in varianta "Somaj tehnic L30 platit in luna curenta", dupa aceasta actualizare va fi posibila doar declararea somajului tehnic in luna urmatoare. De asemenea o sa rezulte alte sume nete in cazul in care aveti zile libere parinti (L19) sau somaj tehnic OUG30, pentru persoanele cu facilitati (constructii, handicap, IT...) daca ati calculat deja.
      *Declaratia 112 nu este definitivata, informatii (destul de tehnice) sunt disponibilie pe https://chat.anaf.ro/d394.nsf
      *A aparut Ordinul nr. 389/2020 pentru modificarea modelului declaratiei pe propria raspundere prevazute la art. 3 alin. (1) lit. c) din HG 217/2020 pentru aplicarea prevederilor Legii nr.19/2020 privind acordarea unor zile libere parintilor pentru supravegherea copiilor, in situatia inchiderii temporare a unitatilor de invatamant.

      *In Nomenclatoare>>Nomenclator elemete pontaj a fost adaugat elementul predefinit "Indem. somaj tehnic OUG 30".
      *In firmele unde aveti in luna martie ore de somaj tehnic si in Nomenclatoare>>Parametri>>Pontaj, rubrica "Somaj tehnic L30 platit in luna curenta" este debifata, dupa virarea sumelor de catre AJOFM/ANOFM puteti accesa luna aprilie pe Operare>>Prime, unde apasand butonul "Somaj tehn.ant.", transferati sumele aferente orelor de somaj tehnic din luna anterioara.
      Din rubrica "Perioada anterioara" sunt relevante doar anul si luna la care se refera, acestea raportandu-se in declaratia 112.
      Puteti modifica data platii, pentru a corespunde cu data efectiva a platii catre angajati, accesand butonul "Modificare data", modificati valoarea rubricii "Data platii primei", apoi selectati "Indem. somaj tehnic OUG 30", selectati toate compartimentele si apoi confirmati.
      *Prin decretul Presedintelui Romaniei, incepand cu data de 15 aprilie 2020, se prelungește cu 30 de zile starea de urgenta pe intreg teritoriul Romaniei (in aplicatie pana in 14 mai/15 mai in functie de parametrul "Ziua incetare suspendare este lucrata" din Nomenclatoare>>Parametri>>Pontaj).

      *A fost adaugata lista in format Excel cuprinzand parintii care beneficiaza de zilele libere pentru supravegherea copiilor, in situatia inchiderii temporare a unitatilor de invatamant L19/2020.
Modelul implementat este cel din Ord 346 din 26 martie 2020, care nu corespunde insa Art.3, Alin.(1), lit.a) din Hot. 217 din 18 martie 2020, pentru ca nu cuprinde "precum si indemnizatia acordata pe aceasta perioada". Pentru aceasta am adaugat coloanele "Indemnizatia bruta acordata" si "Indemnizatia neta acordata".
      Fisierul excel rezultat va trebui completat de dumneavoastra cu elemente lipsa (perioada acordarii, date despre celalalt parinte si evantual despre copii care nu sunt operati in aplicatie ca persoane intretinute) si anexat declaratiei pe proprie raspundere care insoteste cererea sumelor de la AJOFM/ANOFM.
      Fisierul este precompletat pentru persoanele care au operate in pontaj zile libere platite conform L19, cu datele lor si ale copiilor operati ca intretinuti.
      Fisierul contine in a doua foaie copiii care au peste 12 ani. Acestia nu sunt inscrisi in lista, dar puteti sa copiati datele de aici in situatia in care au sub 18 ani, sunt cu dizabilitati si sunt inscrisi in cadrul unei unitati de invatamant.

      *Au fost adaugate notele contabile aferente somajului tehnic (OUG30) si zilelor libere platite parintilor (L19). Conturile pot fi personalizate accesand Nomenclatoare>>Nomenclator note contabile.
      *A fost adaugata in Nomenclatoare>>Parametri>>Pontaj, bifa "Somaj tehnic L30 platit in luna curenta". Prestabilit bifat.
Daca debifati, sumele aferente zilelor de somaj tehnic (OUG 30) nu se vor regasi in situatiile lunii curente, urmand sa se acorde luna urmatoare. Acolo vor trebui adaugate ca Prime>>Prima - venit per. anterioara, unde la justificari se alege "Altele". O sa incercam sa automatizam acest proces, pana la calculul salarial pentru luna aprilie, pentru cei care opteaza pentru aceasta varianta.
      *A fost adaugata posibilitatea generarii listei pentru solicitarea acordarii sumelor necesare platii indemnizatiei prevazuta la art. XV alin. (2) din OUG 30/2020, conform Ordin 742/31.03.2020 publicat in MO 269/31.03.2020, pe perioada suspendarii temporare a contractului de activitate sportiva. Lista se obtine si in format Excel. Fisierul .xls se genereaza dupa vizualizarea listei.
      *A fost adaugata lista Stat zile libere parinti, cuprinzand zilele libere acordate parintilor pentru supravegherea copiilor, in situatia inchiderii temporare a unitatilor de invatamant L19/2020. Acestea se acorda si pe timpul vacantei scolare, ca urmare a starii de urgenta (OUG 30, Art.1, Alin.1). In zilele urmatoare o sa adaugam un fisier excel precompletat cu datele disponibile in aplicatie, care va trebui completat de dumneavoastra cu elemente lipsa si anexat declaratiei pe proprie raspundere prin care se solicita sumele (Ord 346/2020)
      *A fost modificata decizia de incetare a suspendarii pe motiv de reducere a activitatii.
      *Au fost eliminate temporar cateva validari la operare concedii medicale.

      *A fost adaugata posibilitatea generarii Cererii si a Declaratiei pe propria raspundere (Anexa 1) pentru solicitarea acordarii sumelor necesare platii indemnizatiei prevazuta la art. XI alin.1din OUG 30/2020, conform Ordin 741/31.03.2020 publicat in MO 269/31.03.2020.
      *A fost adaugata posibilitatea obtinerii in format Excel a listei persoanelor care urmeaza sa beneficieze de indemnizatie pentru somajul tehnic (Anexa nr. 2). Fisierul xls se genereaza dupa vizualizarea listei. Se pare ca unele Agentii de Somaj solicita acest format, desi legal nu ar fi cazul.
      Incepand cu data de 2 aprilie 2020, pe langa procedura de trimitere a documentelor de solicitare a sumelor necesare platii indemnizatiei pentru somajul tehnic la emailurile de forma judet@anofm.gov.ro, care ramane valabila, a fost creata o alternativa prin platforma https://aici.gov.ro. Gasiti instructiuni dupa accesare.

      Revenim cu precizarea ca indemnizatia de somaj tehnic, acordata conform OUG nr. 30/2020, solicitata din bugetul asigurarilor pentru somaj este suma bruta, totalul coloanei Cuantumul indemnizatiei din Lista Somaj tehnic.
      *A fost modificat modelul listei persoanelor carora li s-a suspendat contractul individual de munca din initiativa angajatorului potrivit art.52 alin.(1) lit.c) din L53/2003 pentru care se solicita acordarea sumelor necesare platii indemnizatiei prevazuta la art. XI alin.1din OUG 30/2020, conform Ordin 741/31.03.2020 publicat in MO 269/31.03.2020.
      *A fost modificata adeverinta pentru concedii medicale conform Ordin 502/2020 pentru modificarea si completarea Normelor de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate. Au fost adaugate informatii despre seria si numarul certificatului de concediu medical anterior, codul de diagnostic si data pana la care este valabil. De asemenea, acum se certifica si ca salariatul indeplineste stagiul de asigurare(?)
      *A fost publicat Ordinul nr. 346/2020 privind aprobarea modelului declaratiei pe propria raspundere prevazute la art. 3 alin. (1) lit. c) din Hotararea Guvernului nr. 217/2020 pentru aplicarea prevederilor Legii nr. 19/2020 privind acordarea unor zile libere parintilor pentru supravegherea copiilor, in situatia inchiderii temporare a unitatilor de invatamant, in Monitorul Oficial nr. 265 din 31 martie 2020. Avand in vedere ca o serie de informatii care trebuie completate (Nume si prenume, CNP celuilalt parinte, numele si prenumele copilului/copiilor, perioada pentru care se acorda indemnizatia) nu se gasesc in aplicatia VertiSal, aceasta nu va fi implementata. Va fi disponibil un stat cu persoanele care au beneficiat de zilele libere acordate parintilor, cu sumele nete care trebuie solicitate.

      *A fost adaugata in Operare>Pontaj, langa rubrica "Zile libere platite", rubrica "din care L19", unde se opereaza zilele libere platite parintilor pentru supravegherea copiilor in cazul inchiderii temporare a unitatilor de invatamant (L 19/2020). Zilele operate aici se vor plati cu 75% din salariu.
      *A fost adaugata in Operare>Pontaj, langa rubrica "Ore somaj tehnic", rubrica "din care OG30", unde se opereaza Orele de somaj tehnic acordate conform OUG 30/2020, a caror suma bruta va fi suporta din bugetul asigurarilor pentru somaj, dar nu mai mult de 75% din castigul salarial mediu brut.
De asemenea aveti disponibila o bifa, in functie de care, daca bifa este aplicata, nu se limiteaza suma acordata la 75% din salariul mediu brut pe economie, angajatorul trebuind sa plateasca diferenta intre 75% din salariul de incadrare si 75% din salariul mediu brut, aferent zilelor de somaj tehnic, in situatia in care salariul de incadrare este superior salariului mediu brut. Nebifat, indemnizatia este limita la 75% din salariul mediu brut aferent perioadei de somaj tehnic.
      *A fost adaugat in Operare>Pontaj, in partea de jos, intre "Calculator" si "Verificare coerenta pontaj", un buton care permite completarea rubricilor aferente somajului tehnic, prin importul din actele aditionale de suspendare a contractelor de munca cu Art.52, alin.1, lit.c. Inainte de a importa, recomandam sa faceti o salvare pe Sistem>>Salvare restaurare. Dupa import va trebui sa parcurgeti pontajul pentru a corecta rubrica Total ore lucrate, in concordanta cu noile date introduse, ca raspuns la validarea automata.
      *In Listare>>Liste, aveti disponibila "Lista somaj tehnic" - a persoanelor care urmeaza sa beneficieze de indemnizatia acordata pe perioada suspendarii temporare a contractului individual de munca din initiativa angajatorului. Pentru ca aceasta sa reflecte realitatea, trebuie sa aveti completat Nivelul studiilor pe Operare>>Date despre salariati>>Detalii, in partea dreapta, jos. Alegeti din lista disponibila. Pentru persoanele pentru care nu completati nivelul studiilor, in lista va apare codul corespunzator studiilor medii/liceale.
Resedinta (urban/rural) este completata conform judetului si a localitatii selectate din adresa salariatului, conform clasificarii SIRUTA an 2019
      *In Listare>>Liste, aveti disponibila lista "Calcul somaj tehnic". Din aceasta lista se poate obtine totalul restului de plata, care va trebui cerut de la AJOFM.
      *O sa revenim in perioada imediat urmatoare cu completarea notelor contabile, cu lista beneficiarilor zilelor libere platite parintilor, si probabil cu listele modificate aferente somajului tehnic, cele actual implementate cf. OUG 30/2020 fiind deja abrogate prin OUG32/26.03.2020 care a fost publicat in seara zilei de 30.03.2020.

      A fost modificata Adeverinta pentru permiterea deplasarii la si de la locul de munca in perioadele in care aceasta este limitata - acum cuprinde si perioada pentru care se acorda, cu precizarea ca perioada poate fi perioada decretata pentru starea de urgenta (momentan pana la 15.04.2020) sau mai scurta. Perioada va este solicitata la initierea listarii, fiind precompletata, dar aveti posibilitatea modificarii, sau stergerii daca doriti sa o completati manual.
      Grupul de Comunicare Strategica a precizat ca atat modelul de adeverinta cat si declaratia, care au fost facute publice anterior, sunt valabile.

      *A fost adaugata posibilitatea generarii din aplicatie a deciziei de suspendare a contractului de munca conform art. 52 alin.(1) lit. c) din Codul Muncii (Somaj tehnic).
Dat fiind ca fiecare firma care recurge la somajul tehnic are anumite motive specifice, inainte de a genera deciziile de suspendare pentru somaj tehnic, va rog sa accesati Nomenclatoare>>Configurare CIM/Decizii, sa selectati la Tip document "SRTA" - Decizie suspendare - reducere temporara a activitatii (art.52 alin.1 lit.c), sa selectati pozitia a 3-a, care pe coloana "Element" are valoarea "Motivarea", sa apasati butonul "Modificare" si sa editati rubrica "Continut" lasand dintre motivele enumerate pe cele care corespund realitatii dumneavoastra, sau puteti inlocui cu un text pe care il considerati portivit, cu limitarea la maxim 10 randuri.
Aceasta editare trebuie facuta pentru fiecare societate.

      *A fost adaugata posibilitatea generarii din aplicatie a Adeverintei pentru permiterea deplasarii la si de la locul de munca in perioadele in care aceasta este limitata (momentan doar intre orele 22-06).
In Listare>>Adeverinte, aveti disponibil butonul "Deplasare". Puteti preciza anterior ce anume sa fie completat la rubricile "Domeniul activitatii profesionale" unde puteti alege intre CAEN societate, functia salariatului sau necompletat, iar la rubrica "Loc desfasurare activitate" puteti alege intre sediul angajatorului si necompletat. Optiunile le gasiti in centrul formularului 'Adeverinte".
Ramane ca angajatul sa completeze rubricile : Traseul deplasarii si Mijlocul de deplasare, pe care in general le cunoaste angajatorul.
Pentru angajatii care locuiesc la alta adresa decat cea de domiciliu inregistrata in aplicatie, va trebui sa completati adeverinta inafara aplicatiei, au sale listati Adeverinte -varianta pe proprie raspundere pe care sa si le completeze angajatii.

      Daca aveti posibilitatea, puteti lua in considerare sa faceti disponibile la sediu pentru angajati formulare goale (listate) de Adeverinte - in varianta declaratie pe proprie raspundere, pentru ca si aceasta poate fi folosita si pentru deplasarea la/de la locul de munca, si este destul de cuprinzatoare pentru a fi completata olograf.

      *A fost adaugata posibilitatea generarii din aplicatie a actului aditional pentru modificarea Contractului individual de munca in Contract individual de munca cu clauza de telemunca (L81/2018).